会 员 服 务 部

负 责 人：李  青

部门主任：王娟媛

工作职责

会员管理

1、建立本岗位相应工作信息档案；

2、做好发展新会员的工作，采取有力措施大量吸收新会员，扩大会员覆盖面。

3、建立会员单位信息名录，掌握会员单位的基本状况。包括收集入会登记表，会员单位联系表（办公地址，联系方式，主要负责人等）；

4、组织召开协会各层次（一般会员、理事、常务理事、副会长、会长）会议；

5、组织会员单位开展座谈、论坛、沙龙等形式多样、内容丰富的活动；

6、与相关主管部门、职能部门、行业内的本地及外地相关单位及行业协会、行业外的本地及外地相关单位及其他行业协会进行沟通、协调以及节日慰问；

7、为协会开展系列活动进行招商工作；

8、协调会员单位在相关活动中的纠纷；

9、行业自律检查以及协助监管部门有关监督检查工作；

10、其它临时性交办事务。

 

教育培训

1、建立本岗位相应工作信息档案；

2、与科研院所、大专院校等有很好研究能力的单位建立联系；

3、及时掌握相关法律法规政策变动信息，并予以及时传送，及时组织相应的培训；

4、关注各期货交易所、期货公司以及期货相关企业动态、收集本地区期货服务市场信息；

5、组织本地行业内的相互参观交流学习，以及赴外地考察交流学习，负责上级领导及外地协会来湘考察的接待、安排及迎来送往；

6、定期举办有针对性的，符合行业特点的相关专业培训，包括期货居间人的培训考试；

7、举办专题讲座、拓展训练、学历教育；

8、其它临时性交办事务

综 合 财 务 部

负 责 人：李  青

部门主任：陈珊珊

财务管理

1、建立本岗位相应工作信息档案；

2、建立完善辖区内期货从业人员、期货居间人档案；

3、建立完善内部管理制度以及财务制度，制定月度、季度、年度财务报表，财务预算；

4、建立健全会员会费收支名册，定期公布会费收支情况；

5、文秘、劳资、财务、人事档案等内部综合协调工作；

6、后勤服务以及财物安全保障工作；

7、文件传送以及文件备案存档工作；

8、建立工作计划、月报制度及工作督办制度；

9、制定年度计划；

10、其它临时性交办事

信息管理

1、建立本岗位相应工作信息档案；

2、建立媒体宣传信息沟通机制，并初审宣传稿件；撰写协会宣传稿件，负责宣传资料、宣传书籍的编制和发行；

3、建立会员单位信息联络员名录，并组织行业宣传稿件；

4、搜集媒体涉及期货的宣传信息，并分类加工整理，供参考；

5、收集与行业相关的政策法规及行业动态，收集其他行业信息及动态；

6、负责协会网站、传媒等宣传平台的维护及宣传资源的开发利用；

7、其它临时性交办事务